İhracat ve Fuar Teşvik Danışmanlığı Nedir? Neden Çok Önemlidir?
Teşvik danışmanlığı, ihracatçı veya ihracat potansiyeli olan firmaların; T.C. Ticaret Bakanlığı, KOSGEB, Kalkınma Ajansları ve İhracatçı Birlikleri tarafından sunulan devlet desteklerinden (hibelerden) en üst düzeyde ve yasal mevzuatlara uygun şekilde yararlanmasını sağlayan stratejik ve operasyonel bir rehberlik hizmetidir.
Devletimiz, markaların küresel arenada rekabet edebilmesi için yurtdışı fuar katılımları, yurtdışı birim açılışları, marka tescilleri ve pazar araştırmaları için devasa bütçeler ayırmaktadır. Ancak bu bütçelerden pay alabilmek; 5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar gibi karmaşık mevzuatları bilmeyi, süreli işlemleri kaçırmamayı ve Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinde hatasız dosya oluşturmayı gerektirir.
Basit bir fatura kesim hatası, dekont üzerindeki eksik bir açıklama veya sisteme yanlış yüklenen bir sözleşme, yüz binlerce liralık hibe hakkınızın tamamen yanmasına (reddedilmesine) sebep olabilir. Profesyonel bir teşvik danışmanlık ajansı ile çalışmak, bu fonları bir ihtimal olmaktan çıkarıp işletmeniz için garantili bir bütçe haline dönüştürür.
Teşvik Dosyalarınızı Uzmanlara Bırakmanızın 8 Büyük Avantajı
Şirketinizin muhasebe departmanı günlük finansal akışı yönetmekte uzmandır ancak sürekli güncellenen devlet destekleri mevzuatları ayrı bir uzmanlık alanıdır. Fuar teşvik danışmanlığı hizmetimizin size sağlayacağı somut faydalar:
Sıfır Ret Riski
Evraklar sisteme yüklenmeden önce 3 aşamalı kontrolden geçer. Banka dekontları, faturalar ve fuar sözleşmelerindeki mevzuata aykırı tek bir harf bile önceden tespit edilip düzeltilir.
Maksimum İade Tutarı
Sadece fuar stand kiranızı değil; stand dekorasyon bedelini, nakliye masraflarınızı, uçak biletlerinizi ve varsa "Hedef Ülke" ek desteklerini de dosyaya katarak alınabilecek en yüksek hibeyi alırız.
DYS Sistem Uzmanlığı
Bakanlığın Destek Yönetim Sistemi (DYS) oldukça teknik bir platformdur. Elektronik imza, KEP adres süreçleri ve sistem yetkilendirmeleri tamamen tarafımızca profesyonelce yönetilir.
Zaman Yönetimi
Fuar bitiminden sonraki 90 günlük yasal başvuru süresi asla kaçırılmaz. Yoğun iş temposunda "Teşvik süremiz doldu mu?" stresi yaşamazsınız.
Eksik Evrak Yönetimi (KEP)
Bakanlık uzmanı dosyayı inceleyip eksik bulduğunda (KEP üzerinden bildirim gelir), yasal süresi içinde (15 gün) bu eksiklikler hızla tarafımızca tamamlanıp tekrar sunulur.
Mevzuat Güncelliği
Teşvik oranları, limitler ve kararnameler (örn: 5973 sayılı karar) sürekli değişebilir. Ekibimiz tüm tebliğleri anlık takip ederek dosyalarınızı en güncel kurala göre şekillendirir.
Doğru Yönlendirme
Harcamalar yapılmadan önce size gönderdiğimiz "Fatura Kesim Şablonu" ve "Banka Ödeme Talimatı" sayesinde, geriye dönük düzeltilemeyecek hataların önüne geçeriz.
Raporlama Şeffaflığı
Dosyanızın bakanlık uzmanında incelemede mi, muhasebeye mi sevk edildiği veya Merkez Bankası ödeme sırasında mı olduğu her aşamada size raporlanır.
Danışmanlık Adımlarımız: Başarıya Giden Güvenli Yol
KOSGEB fuar desteği veya Ticaret Bakanlığı destekleri olsun, sunduğumuz hizmet sadece evrak yüklemekten ibaret değildir. Fuar öncesinden paranız hesabınıza yatana kadar süren bir rehberliktir:
1. Ön Değerlendirme ve DYS Kurulumu
Firmanızın Kapasite Raporu, İhracatçı Birliği üyeliği ve MERSİS kayıtları kontrol edilir. Firmanız teşvike uygunsa Mali Mühür/E-İmza ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) altyapınız oluşturulur. Ardından Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden firma kaydınız ve uzman yetkilendirmesi tarafımızca tamamlanır.
2. Fuar Öncesi Finansal Yönlendirme
Fuar alanının kiralanması, stand dekorasyon sözleşmesi, nakliye işlemleri ve uçak biletlerinin alımı aşamasında, bu giderlerin teşvike uygun olması için "Nasıl Fatura Kestirilmeli?" ve "Banka Transferi Nasıl Yapılmalı?" konularında size resmi talimatnameler hazırlayarak göndeririz.
3. Fuar Sırası Görsel Kanıt Toplama
Bakanlık, firmanızın o fuara gerçekten katıldığını kanıtlamanızı ister. Size fuar alanındayken çekmeniz gereken fotoğrafların (standın cepheden çekimi, tabela detayı, ürünlerin görünümü) standartlarını iletiriz. Gerekli katalog ve broşürlerin toplanmasını koordine ederiz.
4. DYS Üzerinden Resmi Dosya Sunumu ve Takip
Fuar dönüşü tüm resmi sözleşmeler, faturalar, dekontlar, SGK hizmet dökümleri ve yeminli tercümeler ekibimizce birleştirilir. Bakanlığın e-imzalı sistemine hatasız olarak yüklenir. İnceleme sürecindeki KEP bildirimleri takip edilerek uzman onayına kadar süreç yönetilir ve hibe tutarı hesabınıza geçer.
Teşvik Başvuru Sürecimiz: Adım Adım İşleyiş
Teşvik danışmanlığında zamanlama kritik bir unsurdur. İhracat destekleri başvuru sürecimizin kronolojik akışı:
Fuar Öncesi (1-3 Ay)
Sistem Kaydı ve Brifing
Firmanın DYS yetkilendirmesi yapılır. Fuar ödemeleri ve sözleşmeler için taslak belgeler firmaya iletilir. Bakanlığın yayınladığı "Desteklenen Fuarlar Listesi" üzerinden fuarın durumu teyit edilir.
Fuar Dönemi
Kanıt Toplama
Firma fuardayken, mevzuata uygun şekilde stand fotoğrafları çekilir. Fuar katılımcı kataloğu, yaka kartları ve uçuş biniş kartları (boarding pass) özenle muhafaza edilir.
Fuar Sonrası (1-15 Gün)
Evrakların Bize İletilmesi
Yurda dönüşte, faturalar, banka onaylı ödeme dekontları, SGK bordroları ve diğer evraklar fiziki/dijital olarak uzmanlarımıza ulaştırılır. Eksikler varsa tamamlanması istenir.
Fuar Sonrası (15-30 Gün)
DYS Dosya Yüklemesi
Yeminli tercüme gerektiren yabancı evraklar çevrilir. Hazırlanan eksiksiz dosya E-İmza ile Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi'ne (DYS) yasal süresi (90 gün) aşılmadan yüklenir.
İnceleme Dönemi
Bakanlık Takibi ve Eksik Giderme
İlgili İhracatçı Birliği uzmanı dosyayı inceler. Sistemden ve KEP üzerinden gelen resmi eksiklik bildirimlerine (varsa) yasal süresi olan 15 iş günü içinde anında e-imza ile yanıt verilir.
Sonuçlanma
Ödeme Takibi
Dosya onaylandığında "Tahakkuk Fişi" kesilir. Bakanlıktan ödeme onayı çıktıktan sonra Merkez Bankası aracılığıyla firmanızın resmi banka hesabına hibe ödemesi nakit olarak aktarılır.
Yararlanabileceğiniz Başlıca Fuar ve İhracat Teşvikleri
5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar ve KOSGEB yönetmelikleri çerçevesinde firmanıza kazandırabileceğimiz başlıca hibe kalemleri:
Ticaret Bakanlığı Fuar Desteği
Bakanlığın destek listesindeki fuarlara bireysel veya milli katılım gösteren firmalar için; boş alan kirası, stand dekorasyon, nakliye ve 2 personelin uçak bileti masraflarının %50'si iade edilir. Eğer fuar "Hedef Ülkede" ise destek %70'e çıkar.
KOSGEB Yurtdışı İş Gezisi Desteği
İşletme Geliştirme Destek Programı kapsamında KOBİ'lerin yurtdışı iş gezisi veya fuar ziyaretleri için katılım, konaklama ve ulaşım (ekonomi sınıfı) giderlerine destek sağlanır. Bakanlık teşviki alınamayan durumlar için güçlü bir alternatiftir.
Pazara Giriş Belgeleri Desteği
Fuar katılımınız için şart olan veya ihracat hedefleriniz doğrultusunda yurtdışında almanız gereken CE, ISO, FDA gibi kalite belgeleri ve test/analiz raporu masraflarınızın %50'si devlet tarafından karşılanır.
Fuar Destekleri Kapsamında Hangi Masraflar İade Alınır?
Fuar destekleri kapsamında doğru belgelendirilmesi şartıyla aşağıdaki katılım giderlerinizin büyük bir bölümü geri ödenmektedir:
Boş Alan (Yer) Kirası
Fuar organizatörüne ödediğiniz ve metrekare bazında hesaplanan çıplak stand alanı kiralama bedelidir. Fuar katılım sözleşmesi ve dekontla kanıtlanması zorunludur.
Stand Dekorasyon / Kurulum
Özel ahşap veya modüler standınızın tasarımı, kurulumu ve fuar sonrası sökümü için mimarlık şirketlerine ödenen tutarları kapsar. Ayrı sözleşme ve faturalandırma gerektirir.
Uçak Biletleri (Ulaşım)
Firmanızın sigortalı (SGK'lı) çalışanı olan veya şirket ortağı konumundaki en fazla 2 kişinin Türkiye'den fuar şehrine olan gidiş-dönüş "ekonomi sınıfı" bilet ücretleri desteklenir.
Fuar Nakliyesi
Sergilenecek ürünlerinizin, katalogların ve stand malzemelerinizin Türkiye'den fuar alanına gidişi ve geri dönüşü için uluslararası lojistik firmalarına ödenen gümrükleme/nakliye tutarlarıdır.
Tanıtım ve Promosyon
Fuar kataloğunda yer alma bedelleri, fuar alanında reklam verme (pano, afiş) giderleri de belirli kurallar ve oranlar çerçevesinde hibe dosyasına dahil edilebilmektedir.
Konaklama (KOSGEB)
Ticaret Bakanlığı konaklamayı desteklemezken, KOSGEB İş Gezisi desteklerinde belirli bir limite kadar şirket yetkililerinin otel konaklama masrafları hibe kapsamına girebilmektedir.
Teşvik Danışmanlığında Neden Nish Expo'yu Seçmelisiniz?
Milyonlarca liralık devlet teşviki alacaklarını bürokratik bir hata yüzünden kaybeden firmalar görmek sektörün en üzücü gerçeğidir. Nish Expo olarak süreci tamamen güvenilir kılıyoruz.
Bütüncül Hizmet Anlayışı
Hem fuar organizasyonunuzu yapıyor hem standınızı kuruyor hem de teşvikinizi alıyoruz. Bu sayede sözleşme, fatura ve dekont tutarsızlıkları gibi üçüncü parti kaynaklı hatalar %100 sıfırlanır.
Uzman Kadro ve Etik Çalışma
Teşvik uzmanlarımız eski İhracatçı Birlikleri mevzuatlarına hakim, sistemi bakanlık uzmanı gözüyle okuyabilen profesyonellerdir. Gerçek dışı veya usulsüz hiçbir belge dosyada yer almaz.
Başarı Odaklı Çalışma Modeli
Danışmanlık sistemimiz firmanızın teşvikten yararlanması (hibenin hesabınıza yatması) üzerine kurguludur. Sizin kazanamadığınız hiçbir süreçten gelir elde etmeyi etik bulmuyoruz.
Kurumsal Gizlilik (KVKK)
Banka dökümleriniz, imza sirküleriniz, ticari sözleşmeleriniz ve personel SGK verileriniz üst düzey güvenlikli serverlarımızda tutulur ve işlem bittiğinde protokollere uygun imha edilir.
Fuar Teşvikleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
DYS sistemi ve iade tutarları hakkında en çok merak edilen soruları yanıtladık. Sizin firmanıza özel limitleri öğrenmek için bize ulaşabilirsiniz.
Yurtdışı fuar teşviklerinden ne kadar iade alabilirim?
Ticaret Bakanlığı destekleri kapsamında genel oran %50'dir. Ancak bakanlıkça belirlenen "Hedef Ülkeler" (Örn: ABD, Çin, İngiltere vb.) listesindeki bir ülkedeki fuara katılıyorsanız oran %70'e kadar çıkabilmektedir. İade üst limiti her yıl bakanlık tarafından güncellenmektedir.
DYS (Destek Yönetim Sistemi) kaydı nedir?
DYS, Ticaret Bakanlığı destek başvurularının tamamen e-imza ile online yapıldığı zorunlu ve yasal sistemdir. Başvuru yapabilmek için firmanızın MERSİS kayıtlarının güncel olması, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine sahip olması ve bir uzmanın (bizim) DYS sisteminde şirketiniz adına yetkilendirilmiş olması şarttır.
Teşvik başvurusu ne zaman yapılmalıdır? Süresi var mı?
Evet, süre çok kritiktir. Yurtdışı fuar destekleri için başvuruların, fuarın bitiş tarihinden itibaren en geç 3 ay (90 gün) içerisinde DYS sistemi üzerinden eksiksiz yapılması yasal zorunluluktur. 91. gün yapılan başvuru dahi sistem tarafından otomatik reddedilir.
Şahıs şirketi veya Esnaf Sanatkarlar Odası'na kayıtlı şirketler teşvik alabilir mi?
Ticaret Bakanlığı (5973 Sayılı İhracat Destekleri) kapsamında; şirketinizin Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde ticari veya sınai faaliyette bulunan "Sermaye Şirketi" (Anonim, Limited vb.) olması ve İhracatçı Birlikleri'ne üye olması şarttır. Şahıs firmaları bakanlık desteği alamaz ancak KOSGEB desteklerinden (şartları taşıyorsa) faydalanabilirler.
Fuar teşvikleri ödemesi hesaba ne zaman geçer?
Eksiksiz yapılan başvurularda dosyanın İhracatçı Birliği uzmanı tarafından incelenip onaylanması (Tahakkuk aşaması) ortalama 1 ila 3 ay sürmektedir. Onay sonrası ödeme emri Merkez Bankası'na gider. Merkez Bankası'nın bütçe durumuna göre ödemenin hesaba geçmesi birkaç ayı bulabilmektedir.
Otel ve yeme-içme giderleri destekleniyor mu?
Ticaret Bakanlığı İhracat Destekleri kapsamında fuar için yapılan otel konaklama, yeme-içme, taksi veya fuar alanı içi internet/temizlik masrafları DESTEKLENMEMEKTEDİR. Ancak şirketin 2 çalışanının gidiş-dönüş uçak biletleri destek kapsamındadır.
Banka ödemelerini şirket kredi kartı ile yapabilir miyim?
Tüm harcamaların mutlak suretle şirketin ticari banka hesaplarından (EFT/Havale, Kurumsal Kredi Kartı) çıkması zorunludur. Şirket ortağının bile olsa şahsi hesaplardan, şahsi kredi kartlarından veya elden (nakit) yapılan ödemeler devlet destekleri kapsamında KESİNLİKLE kabul edilmez.